Daegis の構想 — AI と働くための、一つの場所をつくる

AI と働くほど、会話の窓も、作業の画面も、届く知らせも増えていきます。気づけば人は、その間を行き来して見張る役に追われます。散らばった仕組みを一つの場所にまとめ、人が判断に集中できるようにする。それが、当事務所のアプリ「Daegis」の構想です。

本記事は、「デジタル業務とは何か」で予告したシリーズの4本目で、最後の記事です。3本目では、AI に直接作業を任せるときの守り方をお伝えしました。今回は、ここまでの仕組みをどうまとめていくかをお伝えします。

AI と働くほど、窓が増えた

AI に任せられる作業が増えるにつれて、画面の上には、AI との会話と、AI が動いている作業の画面が並ぶようになりました。

一つひとつの作業は、AI のおかげで速くなりました。ところが、人はそれぞれの窓を見回り、進み具合を確かめ、次の指示を出すために行き来し続けることになります。作業は速くなったのに、人の手間は別のところで増えていたのです。

知らせを一か所に

窓だけでなく、知らせも増えました。最初は、チャットのサービスに知らせを送る仕組みを作り、知らせの種類ごとに置き場所を分けていきました。気づけば、置き場所は10か所にもなり、どこに何が来たのかを探す手間が増えていきました。

そこで、知らせを一つの受け箱にまとめました。今は、仕事の知らせも、仕組みの異常も、同じ場所に届きます。

Daegis で目指すこと

「Daegis」は、Digital × AEGIS から生まれた名前です。散らばった仕組みを一つの場所にまとめ、人が判断に集中できる道具を目指しています。

今日できていることは、次のとおりです。

• 知らせの一元化: 仕事の知らせや仕組みの異常が、一つの受け箱に届きます
• AI への依頼: アプリの中から AI に作業を頼み、結果を受け取れます
• ホームページの管理: ホームページのアクセスや記事の状態を、同じアプリで確かめられます

目指しているのは、その先です。AI に頼んだ仕事が一か所に集まり、AI 同士でも仕事を渡し合い、人は窓を行き来せずに、判断と確認に集中できる。これまでの3本でお伝えした、小さく始めること、判断を人が持つこと、AI に渡さないものを決め、外に出す前に置き換える仕組みを作ること。その3つを、一つの道具の中で当たり前にすることです。

シリーズを通して

4本の記事でお伝えしたことを振り返ります。

• 小さく始める: 大きな投資より先に、記録の型と、確かめる形を作る
• 判断は人が持つ: AI の提案は大いに使い、採るかどうかの判断と責任は人が持つ
• 守る仕組みを作る: AI に渡さないものを決め、外に出す前に置き換える
• 一つの場所にまとめる: 散らばった仕組みをまとめ、人が判断に集中できるようにする

AI は、業務を大きく変えます。その力を、事務所や会社の仕事に合う形で使えるようにすること。それが、当事務所のデジタル業務です。

当事務所のサポート

当事務所は、自ら作って動かしてきた経験をもとに、事務所や企業の AI 活用を支援いたします。

• 始め方の整理: 業務のどこから AI を使うか、どの規模から始めるかを一緒に整理いたします
• 仕組みのとりまとめ: 散らばった道具や知らせを、日々の仕事に合う形でまとめるお手伝いをいたします
• 守る仕組みの設計: AI に任せる範囲と、預かった情報を守る仕組みをあわせてご提案いたします

デジタル業務に関するご相談は、お問い合わせフォームよりお気軽にお寄せください。

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本記事は、行政書士法第1条の2第2項の趣旨に基づく取組の一環として公開しています。