Privacy Policy

AEGIS国際行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の定義

​

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できるものを指します。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。

2. 個人情報の取得方法

​

当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲内でのみ取得いたします。

3. 個人情報の利用目的

​

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

• ご依頼いただいた業務を遂行するため。

• お問い合わせへの対応や資料送付のため。

• 当事務所が提供するサービス向上・改善、新サービス開発のため。

• 法令等に基づく手続きや対応のため。

4. 個人情報の第三者提供

​

当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。

• 国または地方公共団体等が法令に基づく業務を遂行するうえで協力が必要な場合で、ご本人の同意によって当該業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

5. 個人データの安全管理措置

​

当事務所は、お預かりした個人データについて、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、安全管理措置を講じます。また、必要かつ適切な監督を行うことで、安全管理体制を維持・改善してまいります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

​

ご本人からお申し出があった場合には、法令に従い以下の対応を行います。

• 保有個人データの開示

• 内容が事実と異なる場合の訂正・追加・削除

• 利用停止または第三者への提供停止

これらのお申し出については、「お問い合わせ」までご連絡ください。

7. クッキー（Cookie）等について

​

当事務所ウェブサイトでは、一部サービス向上や利便性向上等を目的としてクッキー（Cookie）等を使用する場合があります。これらによって収集される情報には特定個人を識別できるものは含まれません。

8. プライバシーポリシーの変更

​

本ポリシーは法令や社会情勢等に応じて適宜見直し、その内容を変更することがあります。変更後は速やかにウェブサイト上で公表し、その時点から効力を生じます。

9. お問い合わせ窓口

​

本ポリシー及び個人情報のお取り扱いについてのお問い合わせは以下までご連絡ください。

AEGIS国際行政書士事務所

今村 文宣

03-6893-0392

imamura@aegis-visa.com

​

制定日: 2025年 ​​